PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
株式会社HOUSE BUILDホールディングス及びそのグループ会社（以下あわせて「弊社グループ」といいます。）は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、弊社業務に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じ、漏えい事故、不正流出等の防止等に努めます。
1 個人情報の取得
弊社は、個人情報を取得する場合、予め利用目的、共同利用の範囲等の必要な情報を明示し（本ポリシーによる公表を含む。）、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。
2 個人情報の利用目的
弊社が取得した個人情報は、次の目的のために利用いたします。
① 不動産の売買、売買代理、仲介、賃貸、管理、建築物の設計、設計管理、工事請負、宅地造成・開発、金融サービス事業、その他弊社グループ事業等の取引に関する契約の締結、履行、関連情報・サービスの提供
② 弊社グループの取り扱う不動産に関する保険契約の締結、履行、情報・サービスの提供
③ 弊社グループ及び提携先の事業に関する商品・情報・サービスの提供のための郵便、電話、電子メールによる営業活動及びマーケティング活動等
④ お客様の傾向、満足度等を分析した統計データの作成及び商品開発の調査分析、活用等
⑤ お客様等のお問い合わせへの対応
⑥ 採用活動時に応募者から弊社グループに提供された個人情報に関しては、弊社グループからの連絡や採用関係資料の送付、採用選考及びその結果等の連絡並びに会社情報の提供
⑦ 上記利用目的の達成に必要な範囲内での、個人情報の第三者への提供及び弊社グループ内の共同利用
3 保有個人データに関する事項
弊社の保有個人データに関する事項は以下のとおりです。
① 個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者:
株式会社HOUSE BUILD
東京都目黒区東山２丁目3-2 COM’S FORUM 8F
代表取締役 吉濱 和樹
② 保有個人データの利用目的:
上記「2.個人情報の利用目的」のとおりです。別途個別に利用目的を通知する場合は、通知した利用目的に従って利用いたします。
③ お客様から弊社グループへのご請求・苦情等の相談手続:
ご本人に関する保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等についての請求、個人情報の取扱いに関する苦情等のご相談は、次のお手続により受付けいたします。
・受付窓口
株式会社 HOUSE BUILDホールディングス 個人情報相談係
〒153-0043 東京都目黒区東山２丁目3-2 COM’S FORUM 8F
TEL: 03-6412-5203（土日祝祭日を除く10：00～19：00）
FAX: 03-6412-5204
・ご本人又は代理人の確認
ご本人からのお申し出の場合には、ご本人であることを運転免許証・パスポート・健康保険証などの証明書類、住所・氏名・電話番号・生年月日などの弊社登録情報、及び弊社登録電話番号へのコールバックなどにより確認させていただきます。代理人からのお申し出の場合には、上記に加え、代理人であることを委任状及び印鑑証明書などにより確認させていただきます。
・手数料
保有個人情報の開示のご請求については、１回につき1,000円の手数料をいただきます。その他のご請求又はご相談につきましては手数料はいただきません。
4 個人情報の共同利用について
弊社は、グループ全体で総合的なサービスをご提供するため、業務上必要かつ法令で認められる場合に限り、弊社が取得した個人情報をグループ内で共同利用させていただくことがあります。共同利用における個人情報の項目は、お客様の氏名、電話番号、メールアドレス、FAX番号、所属団体（部署、役職等を含む。）、年齢、生年月日、家族構成、不動産情報、契約状況、紹介状況、その他上記の共同利用目的のために必要な事項です。この場合、個人情報保護のため、秘密保持契約等の締結その他法令上必要な措置を講じます。弊社の個人情報の共同利用に関する事項は以下のとおりです。
① 共同利用者の範囲：弊社、株式会社WOOD LAND及び株式会社レイズコーポレーション
② 共同利用者の利用目的：上記「2. 個人情報の利用目的」と同じです。
③ 共同利用対象の個人データの項目：共同利用における個人情報の項目は、お客様の氏名、電話番号、メールアドレス、FAX番号、所属団体（部署、役職等を含む。）、年齢、生年月日、家族構成、不動産情報、契約状況、紹介状況、その他上記の共同利用目的のために必要な事項です。
④ 共同利用される個人データの管理につき責任を有する会社の名称、住所、代表者及び連絡先：
株式会社HOUSE BUILD東京都目黒区東山２丁目3-2 COM’S FORUM 8F
代表取締役 吉濱 和樹
TEL: 03-6412-5203（土日祝祭日を除く10：00～19：00）
FAX: 03-6412-5204
5 個人情報の管理
弊社は、組織的な個人情報の管理については、社内規程により厳重に取扱い方法を規定し、これらを弊社従業者その他の関係者に周知徹底し実行いたします。
6 個人情報の第三者提供について
弊社では、次の場合を除いて、個人情報を第三者に提供又は開示することはありません。ただし、弊社が業務委託先に、委託業務に必要な範囲内で個人情報を提供又は開示する場合はこの限りではありません。
① お客様から事前にご同意を頂いた場合
② 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
③ 法令に基づき提供を求められた場合
④ その他個人情報保護法等で定められている場合